Définissez les différents profils d'utilisateurs présents dans votre structure sous la forme de rôle : animateur, comptable, directeur, agent d'accueil, extérieur... Assignez alors à chaque compte utilisateur le profil adapté en fonction de ses besoins fonctionnels.
Ouvrez l'accès aux fonctions de l'application selon les rôles. La définition des droits d'accès se fait à l'aide d'un tableau croisé fonction / rôle contenant des cases à cocher.
Une simple case à cocher suffit pour rendre inopérant un compte. Vous pouvez également définir une plage horaire autorisant l'accès à l'application pour éviter le travail 'à la maison'.
Créez autant d'accès à l'application que souhaité. Aucune limite n'est imposée pour la création de compte utilisateur.